8 800 555 85 03

Не мужское это дело

12.11.2013

0_58e02_e09db884_xl

Безупречно одетая эффектная девушка с идеальным маникюром и телефонной трубкой в руках — этот стандартный «идеал» секретаря уходит в прошлое. Ему на смену рвется офис-менеджер — многофункциональная кадровая единица, способная делать десяток дел одновременно, все помнить, никогда не уставать и так взаимодействовать с коллективом, чтобы всем было хорошо. Но по-прежнему безупречно одетая. Или одетый. Ведь профессия офис-менеджера перестает быть чисто женской. Работодатели вопреки стереотипам готовы брать на эти позиции мужчин.

В базе НГС.РАБОТА нашлось 113 вакансий офис-менеджеров и секретарей. Их средняя зарплата составляет 20 тыс. руб. В базе резюме за последний месяц размещено 260 резюме офис-менеджеров, 6 из них — мужчины от 21 до 37 лет.

Пять должностей в одной

Не очень престижная в недавнем прошлом профессия секретаря за последние 5 лет вошла в число самых популярных. Хотя сейчас секретаря «в чистом виде» вы уже не найдете. Называются они по-разному в зависимости от специализации: секретарь-референт, офис-менеджер, офис-секретарь, помощник руководителя. Фактически — это специалист, наделенный самым широким кругом всевозможных функций. По словам офис-менеджера Елены Р., в ее должностной инструкции несколько десятков пунктов. «Чтобы передать опыт перед уходом в отпуск, мне понадобится не менее двух недель. И все равно, когда уходишь в отпуск, твои обязанности разделяют между несколькими людьми», — поясняет Елена.

Как правило, в небольших компаниях в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией, он должен уметь организовать документооборот компании. В крупных компаниях офис-менеджеры могут подчиняться нескольким руководителям одновременно.

Чем старше, тем эффективнее

Если обобщить требования к кандидату, то, во-первых, ему необходимо иметь опыт работы на аналогичной позиции от 1 года до 6 лет. Во-вторых, опыт контроля за расходами (бюджетом) и умение работать с поставщиками услуг, проведение тендеров на закупку расходных материалов. В-третьих, пригодится умение выстраивать отношения с внутренними клиентами (сотрудниками компании. — Л.С.), а также навык руководства ресепшен, курьерскими службами, водителями. Не помешает и владение английским языком — от среднего до свободного уровня. К профилю образования кандидата на вакансию «офис-менеджер» обычно не предъявляют каких-то специальных требований. Главное, чтобы оно было высшим. Встречаются варианты, когда требуется техническое или финансовое образование. Это зависит от специфики компании и от того функционала, который планируется возложить на кандидата. 

Внешность — черты лица, вес, рост и прочее — не является критерием отбора кандидатов. Обычно компании не ставят во главу угла внешность при отборе, так как уровень профессионализма кандидатов в данной профессии является более весомым, чем внешние данные. Существует понятие «кандидат по своему облику, коммуникации, персоналии, подходящий под российский бизнес» и «кандидат, подходящий под западный бизнес». От этих критериев отталкиваются кадровики. Но директор кадрового агентства «Люди Дела» Елена Паршикова напоминает, что приятная внешность — один из атрибутов офис-менеджера, так как это первый человек, которого видят посетители офиса, соответственно формируется первое впечатление о компании. Возраст не является критичным. Критичным является уровень физической активности, готовности кандидата к полноценной активной работе в течение всего рабочего дня и эмоциональной вовлеченности в процесс. Бодрые, активные, неравнодушные к происходящему в компании кандидаты и в более зрелом возрасте востребованы рынком.

Представительницы профессии утверждают, что мужчины не идут в эту сферу, потому как им трудно делать одновременно несколько дел. «Для мужчин это довольно сложно, потому как они сначала должны основательно сделать одно дело, затем другое, и так по порядку», — объясняет офис-менеджер Елена Р. Но мужчины категорически с этим не согласны. «Все зависит от характера и воспитания человека. Женщина тоже вполне способна бросить незаконченное дело и взяться за другое. Это не зависит от пола или возраста», — считает Виктор Сумароков, проработавший офис-менеджером уже 3 года. Он подчеркивает, что мужчине устроиться офис-менеджером крайне сложно. И причина тому — всевозможные стереотипы работодателей. «Считается, что на ресепшне должна сидеть красивая молодая девушка. Главное — это ее внешность, а профессионализм — это уже дело четвертое», — сетует Виктор.


office-manager
 

Научиться всему за скромный оклад

По данным НГС.РАБОТА, нижняя граница зарплаты офис-менеджера находится на уровне 15 тыс. руб. в месяц. Максимальная зарплата, которую обещают офис-менеджеру в Новосибирске, — 50 тыс. руб. Устроиться офис-менеджером «с нуля» выпускнику или домохозяйке, без опыта работы в офисе, практически невозможно, считают специалисты по подбору персонала. Вероятность такого трудоустройства мала, а в крупном бизнесе вообще сведена к нулю.

«Довольно часто позиция офис-менеджера является первой ступенью в карьерной лестнице специалиста в конкретной сфере деятельности или будущего топа. Связано это с тем, что личностные и профессиональные компетенции, которые необходимы эффективному офис-менеджеру, так же необходимы высококлассному специалисту и топ-менеджеру. Построить карьеру офис-менеджеру реально, для этого необходимы мотивация, способности и развитие», — рассуждает Елена Паршикова.

Лариса Сокольникова


Статья оказалась полезной? Поделиться в

Возврат к списку

Новости

Председатель совета директоров Холдинга «Люди Дела» избран членом правления ОПОРА РОССИИ

05 февраля 2020 года на съезде ОПОРА РОССИИ Борис Александрович Федосимов, председатель совета директоров Холдинга «Люди Дела», как представитель СРО ААС, был избран в: Члены правления ОПОРА РОССИИ. Члены президиума ОПОРА РОССИИ.

Подробнее показать все »

Статьи

Пандемия 2020 в России и мире, вопросы-ответы на самые актуальные вопросы бизнеса и права

Данный материал создан для наших клиентов и партнеров, которые направили нам большое количество вопросов, связанных с пандемией коронавирусной инфекции в мире и России. Мы выбрали наиболее часто задаваемые или интересные вопросы, на которые решили ответить на нашем сайте.

Подробнее показать все »